Arbeiten Sie im Büro per Browser und verbinden Sie die Disposition mit den mobilen Abläufen im Einsatz.
Ein DatenstandBrowser + AppDie Disposition arbeitet in SecPlaner über den Browser. Mitarbeiter greifen per App auf ihre Dienste und mobilen Funktionen zu. Änderungen werden zentral bereitgestellt, sodass nicht mehrere lokal gespeicherte Planversionen gepflegt werden müssen.
Büro und Einsatzteam sehen unterschiedliche Oberflächen, arbeiten aber mit denselben Vorgängen.
Die Verwaltung plant, prüft und wertet im Webbereich aus.
Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste mobil.
Zeiten, Anträge und optionale Meldungen fließen zurück.
Die Zentrale prüft die eingegangenen Vorgänge.
Dienstplanung und Auswertung hängen nicht an einer lokalen Datei. Berechtigte Personen öffnen SecPlaner im Browser und greifen auf den zentralen Stand zu.
Je nach Einrichtung schützen eine passwortlose Anmeldung und ein zusätzlicher Sicherheitscode den Verwaltungszugang. Wichtige Änderungen werden protokolliert.
Ein Cloud-System ist im Alltag nur hilfreich, wenn der Rückweg aus dem Einsatz sauber funktioniert. Die Mitarbeiter-App ordnet Zeiten, Urlaubs- und Terminanträge sowie optionale Wachbucheinträge dem passenden Kontext zu.
Die Zentrale arbeitet anschließend im selben System weiter. Ein manueller Transfer aus Chatverläufen oder privaten Tabellen entfällt.
Die Verwaltung arbeitet im Browser, Mitarbeiter in den Apps. Beide Seiten greifen auf denselben aktuellen Vorgang zu. Änderungen, Anträge, Zeiten und Nachweise müssen deshalb nicht zwischen lokalen Excel-Dateien und verschiedenen Planversionen abgeglichen werden.
Berechtigungen können Planung, Personal, Berichte, Ausgabedateien, Einstellungen und den Zugriff auf das Änderungsprotokoll voneinander trennen. Ein Mitarbeiter in der Disposition benötigt damit nicht automatisch dieselben Rechte wie Personalabteilung oder Geschäftsführung.
Eine Anmeldung ohne klassisches Passwort, ein zusätzlicher Sicherheitscode und Gerätefreigaben schützen Zugänge sowie sensible Aktionen. Wichtige Änderungen, Freigaben und begründete Ausnahmen werden protokolliert. So bleibt später erkennbar, wer welchen fachlichen Schritt ausgeführt hat.
Die Daten verschiedener Unternehmen werden bei jeder Datenabfrage getrennt und zusätzlich durch Zugriffsregeln in der Datenbank geschützt. Die Übertragung ist verschlüsselt. Daten, die eine App zeitweise ohne Internetverbindung benötigt, werden auch auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert und später kontrolliert abgeglichen.
Für Datensicherung und Wiederherstellung bestehen dokumentierte Abläufe. Hosting und Verarbeitung richten sich nach den dokumentierten Anforderungen in EU und EWR sowie nach der DSGVO. Die Datenschutzprüfung kann sich damit auf konkrete Unterlagen und Schutzmaßnahmen stützen.
AVV, Datenschutzerklärung, Verarbeitungsverzeichnis sowie technische und organisatorische Maßnahmen stehen für die betriebliche Prüfung bereit. Rollen, Aufbewahrung und konkrete Freigaben müssen trotzdem passend zum jeweiligen Unternehmen festgelegt werden.
GPS wird ausschließlich für konkrete Ein- und Ausstempelungen verwendet. SecPlaner verfolgt Mitarbeiter nicht dauerhaft. Der gemeinsame Datenstand dient dazu, Planung, Anträge, Zeiten und Nachweise nachvollziehbar zu verbinden, nicht um eine laufende Bewegungsüberwachung aufzubauen.
Für die vertragliche und technische Prüfung stellt SecPlaner einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen bereit.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Beitrag behandelt Datenvorbereitung, Zuständigkeiten und die ersten Schritte im Betrieb.
Der Verwaltungsbereich wird im Browser genutzt. Eine Installation auf dem Bürorechner ist für die Planung nicht erforderlich.
Mitarbeiter verwenden die SecPlaner App auf iPhone, iPad oder Android.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen sind verfügbar.
SecPlaner hält wichtige Änderungen, Löschungen und Bestätigungen im Änderungsprotokoll fest.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.