Ein Cockpit.
Alle Prozesse im Griff.
Von automatischen Planungsvorschlägen, digitalem Wachbuch und Live-Zeiterfassung bis hin zur Lohnvorbereitung und nachvollziehbaren Monatsabschlüssen.
Einstiegspreis
Dienstplanung, Zeiterfassung & Mitarbeiter-App in einem Paket. Keine Einrichtungsgebühr.
Preise & KalkulatorSchichtplanung
Erstellen und verwalten Sie Schichtpläne effizient — oder lassen Sie sich mit der optionalen AutoPlanung passende Besetzungsvorschläge erstellen.
- ✓Automatische Besetzungsvorschläge als optionales Zusatzmodul
- ✓Auto-Planung nach Objekt einschränken
- ✓Bevorzugte Mitarbeiter berücksichtigen
- ✓Drag & Drop im Kalender
- ✓Wiederkehrende Schichten anlegen
- ✓Split-Shifts für geteilte Dienste
- ✓Pausen-Defaults und manuelle Pausen-Overrides
- ✓Ausfälle durch Krankheit, Termine oder Urlaub schnell umplanen
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten, Einsatzorte, Einsatzzeiten und Einsatzgrenzen zentral verwalten.
- ✓Vollständige Mitarbeiterprofile
- ✓Objektfreigaben pro Standort
- ✓Bevorzugte Einsatzorte und Wochentags-Einsatzzeiten
- ✓Nacht-Erlaubnis und Grenzen für Nacht-/Wochenenddienste
- ✓Tag-/Nachtschicht-Präferenzen
- ✓Qualifikationen & Labels
- ✓Dokumenten-Upload durch Admins
- ✓Globale Einsatzgrenzen für Planung und Zuweisung
Tageslage & Live-Zeiterfassung
Die operative Tageslage zeigt Ihnen aktuelle Besetzung, laufende Schichten, Zeiterfassung und Meldungen aus dem optionalen Wachbuch.
- ✓Besetzungsstatus aller Standorte
- ✓Offene und unbesetzte Schichten
- ✓Schnellaktionen für Zuweisungen
- ✓Überstunden-Monitoring
- ✓Aktive Ein- und Ausstempelungen
- ✓Automatische Aktualisierung
- ✓Filter nach Standort und Zeitraum
Digitales Wachbuch (optional)
Mitarbeiter erfassen schichtbezogene Wachbuch-Meldungen direkt aus der App. Die Zentrale sieht Einträge, Fotos und Nachträge nachvollziehbar an einem Ort.
- ✓Einträge mit Text, Kategorie, Wichtigkeit und Fotoanhängen
- ✓Nachträge statt stiller Bearbeitung durch Mitarbeiter
- ✓Schreibfenster ab Schichtbeginn bis 8 Stunden nach Schichtende
- ✓Eigene Wachbuch-Historie für Mitarbeiter
- ✓Admin-Filter nach Objekt, Mitarbeiter, Kategorie, Wichtigkeit und Zeitraum
- ✓Nachvollziehbarer Umgang mit nachträglichen Änderungen
- ✓PDF-Export mit aktuellen Filtern und eingebetteten Bildern
Zu prüfen: Konflikte & Ausnahmen
Planungs-, Abwesenheits- und Zeiterfassungsfälle werden gesammelt in der Prüf-Inbox angezeigt, damit die Disposition gezielt entscheiden kann.
- ✓Unterbesetzungen frühzeitig markieren
- ✓Hinweise zu Qualifikationen und möglichen Ruhezeitproblemen
- ✓Schichtbezogene Pausenhinweise getrennt von Mitarbeiter-Regelwarnungen
- ✓GPS-Abweichungen beim Stempeln erkennen
- ✓Fehlendes Ausstempeln melden
- ✓Abwesenheitskonflikte durch Krankheit, Termine oder Urlaub nachvollziehen
- ✓Umplanen mit Ersatzkandidaten oder manueller Zuweisung
- ✓Absegnungswarnungen vor Abschluss
Mitarbeiter-App
Für iPhone, iPad und Android: klare Status, mobile Zeiterfassung, eigene Dokumenten-Uploads und direkte Anträge in einem Ablauf.
- ✓GPS nur beim Ein- und Ausstempeln
- ✓Klare Statusanzeigen für Schichten und Zeiten
- ✓Schichtbezogene Wachbuch-Einträge mit Fotos erfassen (optional)
- ✓Nachträge und eigene Wachbuch-Historie
- ✓Diensttausch direkt gegen andere Schichten (optional)
- ✓Interessen an offenen Diensten melden
- ✓Urlaub & Abwesenheiten beantragen
- ✓Eigene Nachweise und Unterlagen direkt aus der App hochladen
- ✓Push-Reminder vor Schichtbeginn
Auswertungen, Monatsabschluss & Exporte
Vom Leistungsnachweis bis zur Exportfreigabe: alle Zahlen sind nachvollziehbar und für externe Systeme vorbereitet.
- ✓Leistungsnachweise aus abgesegneten Ist-Zeiten
- ✓Stundenübersichten nach Standort und Mitarbeiter
- ✓Lohnvorbereitung inkl. Zuschläge & Kürzungen
- ✓Lohnkürzungen gegen abgeschlossene Monate geschützt
- ✓Operatives Finanzcontrolling je Objekt/Monat
- ✓Monatsabschluss und Exportpakete mit nachvollziehbarem Datenstand
- ✓Exporthistorie mit nachvollziehbaren Ständen
- ✓Wachbuch-PDFs mit gefilterten Einträgen und Bildern
Flexible Einstellungen
Passen Sie SecPlaner an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
- ✓Schichtarten konfigurieren
- ✓Pausenlogik und Pausen-Overrides verwalten
- ✓Regionale Feiertage verwalten
- ✓Anzugordnungen festlegen
- ✓Benutzerdefinierte Labels
- ✓Admin-Zugänge mit Passkeys & 2FA je nach Einrichtung
- ✓Systemweite Protokollierung
Sicherheit & Datenschutz
Konkrete Schutzmaßnahmen und nachvollziehbare administrative Vorgänge.
- ✓Passkey & Zwei-Faktor-Authentifizierung je nach Plattform und Einrichtung
- ✓Versionierte rechtliche Dokumente und Admin-Akzeptanzen
- ✓Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und TOMs verfügbar
- ✓Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
- ✓Technische Zugriffskontrollen für Admin-Zugänge
- ✓Protokollierung wichtiger Änderungen, Löschungen und Akzeptanzen
- ✓Sicherheitsnachweise der Infrastrukturpartner auf Anfrage
Bereit für moderne
Personalplanung?
Jeder Tag mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft kostet Sie wertvolle Stunden und Nerven. Bringen Sie Struktur in Ihre Dienstpläne, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung. Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Live-Demo.