Alles in einer Plattform.
Von der Schichtplanung bis zum Leistungsnachweis — SecPlaner deckt den gesamten Workflow Ihrer Personalplanung ab.
Planung
Schichtplanung
Erstellen und verwalten Sie Schichtpläne effizient — oder lassen Sie unsere KI die optimale Zuweisung automatisch berechnen.
- —KI-gestützte automatische Schichtzuweisung
- —Drag & Drop im Kalender
- —Wiederkehrende Schichten anlegen
- —Split-Shifts für geteilte Dienste
- —Schichtvorlagen für schnelle Planung
- —Mehrere Standorte gleichzeitig verwalten
Personal
Mitarbeiterverwaltung
Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern zentral an einem Ort verwalten.
- —Vollständige Mitarbeiterprofile
- —Objektfreigaben pro Standort
- —Tag-/Nachtschicht-Präferenzen
- —Qualifikationen & Labels
- —Gehalts- und Stundenlohnverwaltung
- —Verfügbarkeitsmanagement
Echtzeit
Live-Dashboard (Zentrale)
Echtzeit-Übersicht über alle Standorte, Besetzung und offene Schichten.
- —Besetzungsstatus aller Standorte
- —Offene und unbesetzte Schichten
- —Schnellaktionen für Zuweisungen
- —Überstunden-Monitoring
- —Automatische Aktualisierung
- —Filter nach Standort und Zeitraum
Sicherheit
Automatische Konflikterkennung
Vermeiden Sie Planungsfehler durch intelligente, automatische Konflikterkennung.
- —Überlappende Schichten erkennen
- —Überstunden-Warnungen
- —Ruhezeiten-Verstöße melden
- —Qualifikationsabgleich
- —Lösungsvorschläge anzeigen
- —Compliance-Sicherstellung
Mobil
Mitarbeiter-App
Weniger Anrufe in der Zentrale — Ihre Mitarbeiter regeln Stempeluhr, Urlaub und Diensttausch selbständig über die App.
- —Digitale Stempeluhr mit GPS-Standort
- —Urlaub & Abwesenheiten selbst beantragen
- —Schichten direkt mit Kollegen tauschen
- —Schichten absegnen & bestätigen per Klick
- —Verfügbarkeiten direkt melden
- —Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
Auswertung
Berichte & Export
Leistungsnachweise, Lohnkürzungen und Standortberichte — fertig für Buchhaltung und Kunden.
- —Leistungsnachweise pro Mitarbeiter
- —Lohnkürzungen automatisch berechnen
- —Standortberichte mit Stundenübersicht
- —Automatische Stundenberechnung
- —Excel- und PDF-Export
- —Kundenspezifische Auswertungen
Konfiguration
Flexible Einstellungen
Passen Sie SecPlaner an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
- —Schichtarten konfigurieren
- —Regionale Feiertage verwalten
- —Anzugordnungen festlegen
- —Benutzerdefinierte Labels
- —Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- —Systemweite Protokollierung
Compliance
Sicherheit & Compliance
Höchste Datenschutzstandards und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
- —Passkey & Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- —DSGVO-konforme Datenhaltung
- —Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
- —Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- —Vollständiges Audit-Log
- —Hosting in Deutschland
Bereit für digitale
Personalplanung?
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