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KI-gestützte Dienstplanung für Sicherheitsdienste

Personalplanung,
die funktioniert.

Dienstplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, digitales Wachbuch und Lohnvorbereitung in einer Plattform.
Mit KI-gestützter Schichtzuweisung.

Kostenlos & unverbindlich — Einrichtung und Einweisung inklusive

100+

Betriebe

24/7

Verfügbar

DSGVO

Konform

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was Sie Ihre aktuelle
Planung wirklich kostet.

15+Std/Woche

gehen verloren

Schichtpläne in Excel, Telefonate mit Mitarbeitern, manuelle Konfliktprüfung — Zeit, die Sie in Ihr Geschäft stecken könnten.

23%der Schichten

haben Planungsfehler

Doppelbelegungen, vergessene Ruhezeiten, fehlende Qualifikationen — jeder Fehler kostet Vertrauen beim Kunden.

3xmehr Aufwand

ohne System

Urlaubsanträge per WhatsApp, Diensttausch per Anruf, Leistungsnachweise per Hand — Chaos, das nicht sein muss.

Funktionen

Sechs Werkzeuge.
Eine Plattform.

01

Schichtplanung

Drag & Drop, Auto-Planung nach Objekt, bevorzugte Mitarbeiter, Split-Shifts und saubere Pausenlogik. Minuten statt Stunden.

02

Mitarbeiterverwaltung

Profile, Qualifikationen, Objektfreigaben, Einsatzzeiten, Nacht-/Wochenendgrenzen und CSV-Import an einem Ort.

03

Tageslage, Protokoll & Live-Zeiterfassung

Echtzeit-Besetzung, aktive Schichten, offene Dienste und Ereignismeldungen (Wachbuch) mit Fotos aus der Mitarbeiter-App sind sofort sichtbar.

04

Zu prüfen / Prüf-Inbox

Unterbesetzung, Abwesenheitskonflikte, Ruhezeit, Qualifikation, GPS-Abweichung oder fehlendes Ausstempeln landen gesammelt in der Prüf-Inbox.

05

Mitarbeiter-App

Stempeluhr, Push-Reminder, Abwesenheiten, Diensttausch, Interessen und schichtbezogene Protokolleinträge mit Historie.

06

Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung & Finanzcontrolling

Leistungsnachweise, Stundenübersichten, Kürzungen, Monatsabschluss, Berichts-PDFs (Wachbuch) und Exportfreigaben nachvollziehbar dokumentiert.

Branchenweit einzigartig

Schichtzuweisung
per KI.

KI unterstützt die Schichtzuweisung auf Basis von Objektfreigaben, Einsatzzeiten, Einsatzgrenzen, Tag-/Nachtschicht-Präferenzen, bevorzugten Mitarbeitern und Qualifikationen. Die Disposition prüft die Vorschläge und gibt den Plan frei.

90%

weniger manuelle Planung

Die KI erstellt vollständige Schichtpläne auf Knopfdruck — Sie prüfen und bestätigen nur noch.

Prüfbar

geplant

Konflikte, Pausenhinweise und Ausnahmen sind vor der Freigabe sichtbar. Die Disposition entscheidet über Warnungen und mögliche Overrides.

Fair

für alle Mitarbeiter

Einsatzzeiten, Einsatzgrenzen, Präferenzen und bevorzugte Mitarbeiter werden nachvollziehbar berücksichtigt.

Im Einsatz

Sehen statt lesen.

Planung

Der Kalender, der mitdenkt

Schichten per Drag & Drop oder KI zuweisen — unter Berücksichtigung von Objektfreigaben, Präferenzen und Qualifikationen. Zu-prüfen-Fälle werden sofort markiert.

app.secplaner.de
SecPlaner Schichtplanung Kalenderansicht

Mobil

Weniger Anrufe, mehr Eigenverantwortung

Mitarbeiter stempeln per App ein und aus (GPS nur beim Stempelvorgang), sehen klare Status und melden Interessen, Tausch oder Abwesenheiten direkt im Ablauf.

SecPlaner Mitarbeiter-App Startseite

Auswertung

Zahlen, die den Betrieb prüfbar machen

Leistungsnachweise aus abgesegneten Ist-Zeiten, Stundenübersichten, Monatsabschluss und Exportfreigaben sind für externe Lohnsysteme vorbereitet und für Kunden nachvollziehbar dokumentiert.

app.secplaner.de
SecPlaner Standortbericht

Bereit für digitale
Personalplanung?

Jeden Tag ohne System kostet Sie Stunden an manueller Planung. Starten Sie jetzt — die erste Demo ist kostenlos und unverbindlich.