Vergleichen Sie Objektstunden und Monatswerte auf derselben Datenbasis, die auch Planung und Zeiterfassung verwenden.
SecPlaner nutzt geplante Dienste und freigegebene Ist-Zeiten für objektbezogene Auswertungen. Dadurch kann die Verwaltung Abweichungen im Monatsverlauf prüfen, ohne eine getrennte Controlling-Tabelle mit eigenem Datenstand aufzubauen.
Das Controlling baut auf geklärten Zeitdaten auf und bleibt dadurch mit dem Tagesgeschäft verbunden.
Der vorgesehene Aufwand entsteht im objektbezogenen Dienstplan.
Die tatsächlichen Einsatzzeiten kommen aus der Zeiterfassung.
Unstimmige Fälle werden vor dem Abschluss bearbeitet.
Monatswerte und Details stehen im Bericht bereit.
Mehrere Objekte lassen sich nur sinnvoll vergleichen, wenn Zeitraum und Datenbasis übereinstimmen. SecPlaner stellt die objektbezogenen Werte in einer gemeinsamen Berichtslogik dar.
Die Übersicht dient als Einstieg. Bei einer auffälligen Entwicklung kann die Verwaltung in die Standortdetails wechseln.
Eine Kennzahl hilft erst, wenn ihr Ursprung erklärt werden kann. Standortberichte zeigen deshalb die Stunden nach Mitarbeiter und Einsatz im gewählten Zeitraum.
Das erleichtert die Prüfung mit Disposition oder Verwaltung, bevor aus einer Abweichung eine falsche Schlussfolgerung wird.
Das Finanzcontrolling verbindet abgesegnete Einsätze mit Personal- und Verrechnungssätzen. Auswertungen sind pro Mitarbeiter, Objekt, Auftraggeber und Monat möglich und bleiben bis zum zugrunde liegenden Einsatz erklärbar.
Nur final abgesegnete Einsätze fließen in die Abrechnungssicht. Die operative Kostenansicht zeigt Grundlohn, Zuschläge, Kürzungen, Bonus und vorbereitete Auszahlung. Daneben kann eine vollständige Arbeitgeberkostensicht verwendet werden.
Für die Vollkosten werden Arbeitgeberanteile, Sachkunde-Zuschlag und monatliche Fixkosten berücksichtigt. Nicht eindeutig einem Objekt zuordenbare Fixgehälter, Boni oder Monatskosten verschwinden nicht in einer künstlichen Objektmarge, sondern erscheinen transparent in einer Sammelposition.
Der Kundenumsatz entsteht aus den pro Objekt und Schichtart gepflegten Stunden- oder Pauschalsätzen. Nachunternehmer werden mit eigenen Partner- und Personensätzen abgebildet, damit externe Einsatzkosten nicht wie Eigenpersonal berechnet werden.
SecPlaner stellt Umsatz, Lohnkosten beziehungsweise Arbeitgeberkosten, Rohertrag, Deckungsbeitrag und Marge gegenüber. Der Objektvergleich führt bei Bedarf bis zur Detailansicht von Mitarbeiter und Einsatz. Zusätzlich gibt es eine Kundenabrechnung nach Auftraggeber und Objekt sowie eine gesonderte Kostenkontrolle für Nachunternehmer.
Fehlende Verrechnungssätze oder unvollständige Kostenprofile erzeugen Warnungen. Die Monatsprüfung zeigt damit, an welchen Stellen eine scheinbar genaue Marge noch auf unvollständigen Stammdaten beruhen würde.
Der Monatsabschluss schreibt einen stabilen Datenstand fest. Ausgabedateien, Leistungsnachweise und weitere Auswertungen greifen anschließend auf diesen Stand zu. Ungeprüfte laufende Stempelungen werden nicht als fertige Abrechnungswerte ausgegeben.
Nur final abgesegnete Einsätze fließen in die Abrechnungssicht. Offene oder ungeprüfte Stempelungen werden nicht als fertige Monatswerte behandelt.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Beitrag erklärt, welche Abweichungen sich hinter einer Monatssumme verbergen können.
Ja. SecPlaner stellt Berichte für ausgewählte Standorte und Zeiträume bereit.
Die Abrechnungssicht verwendet final abgesegnete Ist-Zeiten. Ungeprüfte laufende Stempelungen gelten nicht als fertige Finanzwerte.
Standortberichte zeigen Details nach Mitarbeiter und Einsatz, damit sich Summen nachvollziehen lassen.
Ja. Ein abgeschlossener Monat schafft einen klaren Datenstand für weitere Berichte und Exporte.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
