Erstellen Sie Leistungsnachweise aus geprüften Ist-Zeiten und halten Sie Objekt, Dienst und Mitarbeiter zusammen.
Ein verlässlicher Leistungsnachweis braucht geprüfte Zeitdaten. SecPlaner verbindet die geplante Schicht mit der erfassten Ist-Zeit und macht Abweichungen vor der Auswertung sichtbar. Der Bericht greift danach auf den freigegebenen Stand zurück.
Der Nachweis baut auf den operativen Daten auf, statt dieselben Stunden noch einmal abzutippen.
Die Schicht ist einem Objekt und Mitarbeiter zugeordnet.
Ein- und Ausstempelung bilden die tatsächliche Einsatzzeit ab.
Auffälligkeiten werden vor der Auswertung bearbeitet.
Der freigegebene Datenstand fließt in die Übersicht ein.
Eine Gesamtsumme reicht bei Rückfragen selten aus. SecPlaner stellt Stunden nach Standort und Mitarbeiter dar und lässt den Bezug zu den zugrunde liegenden Diensten bestehen.
So kann die Verwaltung eine auffällige Position prüfen, bevor ein Nachweis an den Kunden geht.
Fehlende Ausstempelungen oder andere Abweichungen sollten nicht erst beim Rechnungsversand auffallen. Die Prüf-Inbox sammelt solche Fälle vor der weiteren Verarbeitung.
Nach der Klärung steht ein konsistenter Zeitstand für Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung und Controlling bereit.
Ein Auftraggeber braucht nicht automatisch dieselben Angaben wie der nächste. SecPlaner erstellt Leistungsnachweise deshalb objektbezogen aus einem geprüften Monatsstand und lässt Inhalt und Detailtiefe vor dem Export bestimmen.
Der Leistungsnachweis wird für ein Objekt und einen Monat erstellt. Grundlage sind ausschließlich final abgesegnete Ist-Zeiten. Innerhalb des Objekts kann die Verwaltung vor dem Export nach Mitarbeiter und Schichtart filtern.
Der Bericht bleibt an dem Einsatz, den er nachweisen soll. Ungeprüfte Stempelungen oder bloße Planzeiten fließen nicht als fertige Leistungswerte in das Dokument ein.
Vor dem PDF-Export bestimmt die Verwaltung, welche Spalten enthalten sein sollen: Datum, Mitarbeiter, Schichtart, Position oder Funktion, Von-bis-Zeit, Pause, Stunden, Verrechnungssatz und Betrag.
Nicht benötigte Angaben lassen sich abwählen. Ein Auftraggeber kann so einen reinen Stundennachweis ohne Mitarbeiternamen, Pause oder Preise erhalten, während ein anderer Bericht Verrechnungssatz und Betrag ausweist. Objektadresse, Unternehmensdaten, Einzelpositionen, Summen und Abrechnungsbetrag stammen aus demselben geprüften Stand.
Verrechnungssätze werden pro Objekt und Schichtart gepflegt. Möglich sind Stundensatz oder Pauschale, bezahlte oder unbezahlte Pause, ein Gültigkeitsdatum und mehrere Preisversionen.
Fehlt für eine Position der notwendige Verrechnungssatz, blockiert SecPlaner den PDF-Export. So entsteht kein scheinbar fertiger Kundennachweis mit unvollständigen Beträgen. Monatsabschluss und Exporthistorie dokumentieren, welcher fachliche Stand tatsächlich ausgegeben wurde.
Damit unterscheiden sich Kundennachweis, Lohnvorbereitung und Objektbericht nicht wegen getrennter Schattenlisten.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Praxisbeitrag zeigt, welche Angaben bei Rückfragen besonders wichtig sind.
Der Leistungsnachweis greift auf geprüfte und freigegebene Ist-Zeiten der zugehörigen Dienste zurück.
Ja. Standortberichte zeigen die Stunden eines gewählten Objekts und Zeitraums.
Die Daten bleiben mit Mitarbeitern, Objekten und den zugrunde liegenden Schichten verbunden.
Er liefert eine strukturierte Grundlage. Die betriebliche Prüfung und Freigabe bleibt Aufgabe des Unternehmens.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
