Besetzen Sie Dienste objektbezogen und behalten Sie Änderungen, Grenzen und offene Schichten im Blick.
Eine brauchbare Dienstplanung geht über Namen und Uhrzeiten hinaus. Sie verbindet jeden Dienst mit Objekt, Schichtart, Besetzungsbedarf und den passenden Mitarbeitern. SecPlaner führt diese Angaben in einer Kalenderansicht zusammen und zeigt der Disposition, wo noch eine Entscheidung fehlt.
Die Planung folgt dem tatsächlichen Ablauf in der Disposition und hält Rückfragen an einer Stelle zusammen.
Objekt, Zeitraum, Schichtart und benötigte Besetzung festlegen.
Passende Personen anhand der hinterlegten Angaben prüfen.
Warnungen und offene Fragen vor der Veröffentlichung klären.
Der aktuelle Dienst erscheint in der Mitarbeiter-App.
Sicherheitsunternehmen planen selten nur eine Schichtart. Früh-, Spät- und Nachtdienste, getrennte Standorte und wechselnde Besetzungsstärken müssen gleichzeitig sichtbar bleiben.
SecPlaner zeigt diese Informationen in einer gemeinsamen Planung. Wiederkehrende und geteilte Dienste lassen sich anlegen, ohne den Bezug zum Objekt zu verlieren.
Krankheit, Urlaub oder ein kurzfristiger Termin verändern einen fertigen Plan. In SecPlaner bleibt der Ausfall mit der Schicht verbunden, damit die Disposition nicht zwischen Nachrichten und Tabellen suchen muss.
Für die Neubesetzung stehen Ersatzoptionen und die manuelle Zuweisung zur Verfügung. So bleibt nachvollziehbar, welcher Dienst noch offen ist.
SecPlaner bildet den Planungsablauf als zusammenhängenden Vorgang ab. Die Disposition beginnt bei den Anforderungen des Objekts, erzeugt daraus konkrete Schichten, besetzt sie und verteilt erst den geprüften Stand an die Mitarbeiter.
Je nach Aufgabe lässt sich die Planung als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht öffnen. Die Disposition kann dabei nach Objekten oder nach Mitarbeitern arbeiten. So bleibt sowohl die Besetzung eines Standorts als auch die Belastung einer einzelnen Person verständlich.
Schichten können einmalig oder wiederkehrend angelegt werden. Ganze Wochen lassen sich kopieren; auf Wunsch übernimmt SecPlaner die bestehenden Mitarbeiterzuweisungen. Bei größeren Änderungen können mehrere Schichten gemeinsam verschoben, neu zugeordnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Auch geteilte Dienste für Ablösung, Teilübernahme oder eine spätere Übergabe bleiben als zusammengehöriger Ablauf erkennbar.
Eine Objektvorlage enthält mehr als Beginn und Ende. Hinterlegt werden können Wochentag, Uhrzeit, Schichtart, Position oder Funktion, Soll-Besetzung, Anzugordnung, Pausenregel und bevorzugte Mitarbeiter. Daraus erzeugt die Verwaltung Schichten für einen frei gewählten Zeitraum.
Ändert sich eine Vorlage, können auch zukünftige Schichten damit abgeglichen werden. Die Disposition entscheidet, ob nur neue Dienste nach der Änderung entstehen oder ob ein bestehender zukünftiger Planstand angepasst werden soll. Für Revierfahrten lassen sich mehrere Objektstopps zu einer Tour verbinden, jeweils mit Ankunftszeit, Aufenthaltsdauer, Notiz und einem eigenen zulässigen Standortbereich.
SecPlaner prüft bei einer Zuweisung Qualifikation, Objektfreigabe, Abwesenheit, Verfügbarkeit, Ruhezeit und hinterlegte Arbeitszeitgrenzen. Eine Warnung sperrt die Disposition nicht pauschal aus. Soll eine fachlich begründete Ausnahme gelten, braucht sie eine Begründung und wird protokolliert.
Veröffentlicht wird für eine Woche, einen Monat oder einen eigenen Zeitraum. Push-Mitteilung und E-Mail können dafür einzeln oder gemeinsam genutzt werden. SecPlaner unterscheidet neue, geänderte und entfernte Einsätze, damit Mitarbeiter nicht nur einen undifferenzierten Gesamtplan erhalten.
Die Prüfungen unterstützen die Disposition. Die arbeitsrechtliche Bewertung und Verantwortung bleiben beim Arbeitgeber.
Die Planung bleibt auch dann verständlich, wenn mehrere Objekte, unterschiedliche Schichtmodelle und kurzfristige Änderungen zusammenkommen.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Praxisartikel erklärt, welche Angaben vor der ersten Besetzung stehen sollten.
Ja. Wiederkehrende Dienste können für einen Zeitraum angelegt und anschließend im Kalender bearbeitet werden.
Hinterlegte Qualifikationen und Objektfreigaben helfen der Disposition bei der Auswahl. Hinweise weisen auf Fälle hin, die geprüft werden sollten.
Der Ausfall wird an der betroffenen Schicht erfasst. Danach kann die Disposition Ersatzoptionen prüfen oder manuell neu zuweisen.
Der aktuelle Stand ihrer Dienste steht Mitarbeitern in der SecPlaner App zur Verfügung.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
