Bereiten Sie geprüfte Arbeitszeiten, Zuschläge und Kürzungen für die externe Lohnabrechnung nachvollziehbar vor.
SecPlaner sammelt die freigegebenen Ist-Zeiten eines Monats und ergänzt die im System hinterlegten Zuschläge oder Kürzungen. Der Monatsabschluss schützt den bearbeiteten Stand. Danach können Exportpakete für die weitere Verarbeitung im externen Lohnsystem bereitgestellt werden.
Die Lohnvorbereitung folgt einer festen Reihenfolge, damit ungeklärte Zeiten nicht unbemerkt weitergereicht werden.
Offene und auffällige Erfassungen bearbeiten.
Hinterlegte Regeln und besondere Fälle ansehen.
Den freigegebenen Bearbeitungsstand festhalten.
Das Paket für die externe Lohnverarbeitung ausgeben.
Planzeiten und Ist-Zeiten sind nicht immer identisch. Für die Vorbereitung ist entscheidend, welcher Dienst tatsächlich geleistet und anschließend freigegeben wurde.
SecPlaner führt die bearbeiteten Zeiten mit Zuschlägen und Kürzungen zusammen, damit Abweichungen vor dem Export geklärt werden können.
Nach der Freigabe soll sich der Datenstand nicht nebenbei verändern. Der Monatsabschluss schützt deshalb die bearbeitete Periode und damit auch zugehörige Kürzungen.
Die Exporthistorie zeigt, welcher Stand ausgegeben wurde. SecPlaner ersetzt dabei kein Lohnprogramm, sondern bereitet die Daten für externe Systeme vor.
SecPlaner bereitet abrechnungsrelevante Daten aus dem freigegebenen Monatsstand auf. Das Ergebnis geht an die weitere Lohnverarbeitung; es ist weder eine vollständige Lohnabrechnung noch eine direkte DATEV-Anbindung.
Nur final abgesegnete Ist-Zeiten fließen in die Lohnvorbereitung. Je Mitarbeiter berücksichtigt SecPlaner Stundenlohn oder Festgehalt, bezahlte und unbezahlte Pausen, Überstunden sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge.
Zeit- oder betragsbasierte Kürzungen werden mit Grund dokumentiert. Pro Mitarbeiter und Monat können außerdem Bonuszahlungen und interne Notizen ergänzt werden. Die Übersicht stellt Grundlohn, Zuschläge, Kürzungen, Bonus und den vorbereiteten Auszahlungsbetrag getrennt dar.
Die Vorschau zeigt den Exportstand und meldet fehlende Pflichtangaben. Dazu zählen je nach Format Personalnummer, Lohnart, Entgeltgruppe oder Kostenprofil. Fehler werden damit sichtbar, bevor eine Datei an die Lohnstelle übergeben wird.
Verfügbar sind eine DATEV-vorbereitende CSV, eine Lexware-CSV und eine allgemeine CSV. Zusätzlich kann pro Mitarbeiter eine PDF-Übersicht der Lohnvorbereitung erstellt werden.
Kundenabrechnung, Lohnvorbereitung und Nachunternehmerkosten greifen auf denselben freigegebenen Monatsstand zu. Eine Stunde kann so nicht unbemerkt in drei Nebenrechnungen unterschiedlich behandelt werden.
Ändert sich nachträglich eine fachliche Grundlage, ist eine erneute Monatsfreigabe erforderlich. Der Export ist damit an einen nachvollziehbaren Stand gebunden und nicht nur an den Zeitpunkt, zu dem jemand eine CSV heruntergeladen hat.
SecPlaner stellt Exportdateien und Prüfgrundlagen bereit. Die eigentliche Lohnabrechnung und Übermittlung an DATEV erfolgen außerhalb des Systems.
SecPlaner erstellt DATEV-vorbereitende, Lexware-kompatible und allgemeine CSV-Dateien. Die Übergabe und eigentliche Lohnabrechnung erfolgen im externen System.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Artikel erklärt, welche Daten vor der Übergabe wirklich stimmen müssen.
Nein. SecPlaner bereitet Zeiten, Zuschläge und Kürzungen vor und stellt Daten für die externe Lohnverarbeitung bereit.
Nein. SecPlaner erstellt eine DATEV-vorbereitende CSV sowie Lexware- und allgemeine CSV-Dateien. Die Übertragung erfolgt außerhalb von SecPlaner.
Er hält den bearbeiteten Stand einer Periode fest und schützt abgeschlossene Daten vor unbeabsichtigten Änderungen.
Ja. Eine Exporthistorie dokumentiert die ausgegebenen Datenstände.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
