Dokumentieren Sie Vorkommnisse direkt aus dem Einsatz und halten Sie Nachträge, Fotos und Auswertungen nachvollziehbar zusammen.
Im SecPlaner Wachbuch entsteht jeder Eintrag im Kontext einer Schicht. Mitarbeiter erfassen Text, Kategorie, Wichtigkeit und bei Bedarf Fotos. Die Zentrale kann Meldungen nach Objekt, Person, Zeitraum und weiteren Merkmalen filtern und für den Nachweis exportieren.
Der mobile Ablauf bleibt kurz, während die Zentrale genug Kontext für Prüfung und Weitergabe erhält.
Der Eintrag wird aus dem passenden Dienst heraus begonnen.
Kurze Meldung oder ausführlichen BV-Bericht passend zum Vorgang anlegen.
Spätere Informationen werden sichtbar nachgetragen.
Die Zentrale stellt den benötigten Nachweis zusammen.
Ein Wachbuch wird nur vollständig, wenn der Eintrag vor Ort ohne Umweg möglich ist. Die Mitarbeiter-App hält den Ablauf bewusst nah an der jeweiligen Schicht.
Eigene Einträge bleiben in der persönlichen Historie sichtbar. Das hilft bei Rückfragen, ohne allen Mitarbeitern Zugriff auf die gesamte Objektdokumentation zu geben.
Bei vielen Objekten wächst ein Wachbuch schnell. Deshalb lassen sich Einträge nach Objekt, Mitarbeiter, Kategorie, Wichtigkeit und Zeitraum eingrenzen.
Der PDF-Export übernimmt die gewählte Sicht und bettet vorhandene Bilder ein. So kann ein konkreter Vorgang weitergegeben werden, ohne das gesamte Wachbuch offenzulegen.
Das digitale Wachbuch verbindet einen Eintrag mit Schicht, Objekt und Mitarbeiter. Kurze Routinemeldungen und ausführliche Berichte haben unterschiedliche Felder, Grenzen und Ausgabemöglichkeiten.
Eine kurze Wachbuchmeldung ist auf 300 Zeichen begrenzt und enthält keine Fotos. Für einen ausführlichen Vorgang dient der BV-Bericht. Dort können bis zu fünf Fotos mit maximal 8 MB je Datei ergänzt werden.
Einträge erhalten eine Kategorie wie Rundgang, Vorfall, Übergabe, Besucher, Schlüssel oder Schaden und die Kennzeichnung Normal oder Wichtig. Vorgefertigte Textbausteine wie "Keine Vorkommnisse", "Rundgang ohne Befund" oder "Übergabe erfolgt" beschleunigen wiederkehrende Meldungen. Bei Revierfahrten wird zusätzlich der konkrete Stopp gewählt.
Das Schreibfenster beginnt mit der Schicht und endet 12 Stunden nach Schichtende. Danach werden zusätzliche Informationen nicht in den ursprünglichen Text hineingeschrieben, sondern als nachvollziehbarer Nachtrag erfasst.
Mitarbeiter sehen ihre eigene Historie und besondere Vorkommnisse aus dem relevanten Einsatzkontext. Nachträge der Verwaltung können intern bleiben oder öffentlich beziehungsweise kundenfähig markiert werden. Auch ausgeblendete oder gelöschte Einträge verschwinden nicht spurlos: Der Vorgang wird im Änderungsprotokoll festgehalten.
Die Zentrale grenzt Einträge nach Objekt, Mitarbeiter, Zeitraum, Art, Kategorie und Wichtigkeit ein. In den bereits geladenen Einträgen ist zusätzlich eine Textsuche möglich. Karten- und Listenansicht, Fotovorschau und das Herunterladen von Bildern helfen bei der konkreten Prüfung.
Gefilterte Wachbuch-PDFs lassen sich nach Objekt, Datum und optionalem Uhrzeitfenster erstellen. Fotos können einbezogen werden. Auch ein einzelner BV-Bericht kann separat ausgegeben werden, wenn nicht das gesamte Wachbuch an einen Auftraggeber gehen soll.
Das Schreibfenster beginnt mit der Schicht und endet zwölf Stunden nach Schichtende. Danach ergänzen Mitarbeiter Informationen als Nachtrag.
Aus dem SecPlaner Journal
Der Beitrag trennt rechtliche Vorgaben, Kundenanforderungen und betriebliche Praxis.
Fotos sind beim ausführlichen BV-Bericht möglich: bis zu fünf Dateien mit maximal 8 MB je Bild. Kurze Wachbuchmeldungen enthalten keine Fotos.
Spätere Ergänzungen werden als Nachtrag erfasst. Dadurch bleibt der ursprüngliche Verlauf nachvollziehbar.
Ja. Die Zentrale kann die aktuell gefilterten Einträge inklusive eingebetteter Bilder als PDF exportieren.
Das Wachbuch ist ein optionales Zusatzmodul und kann passend zum Bedarf des Unternehmens ergänzt werden.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
